Datenschutzverordnung des TSV Inneringen
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
Verantwortlich für die Datenerhebung und Datenverarbeitung sind die satzungsgemäß bestellten Vorsitzenden des TSV Inneringen:
Wolfgang Reiser
Thorsten Frank
Gerhard Flöß
Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist nicht erforderlich, da weniger als 10 Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung
Der TSV Inneringen erhebt folgende Daten:
o Anrede, Vorname, Nachname
o Anschrift
o Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk)
o Kontonummer und Bankdaten
o Geburtsdatum
Diese Daten werden zum satzungsmäßigen Ausüben von Vereinszwecken erhoben. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Beitrittserklärung in unseren Verein und die vorverträglichen Pflichten erforderlich und beruht auf
Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO.
Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten Ihre Einwilligung eingeholt haben, dient der Art. 6 Absatz 1 lit. A EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) als Rechtsgrundlage.
3. Weitergabe an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S 1 lit. B DSGVO für die Abwicklung des Vereinszweckes einschließlich Abwicklung und Durchführung sportlicher Wettkämpfe und Meisterschaften mit Ihnen / Ihren Kindern erforderlich ist, werden personenbezogene Daten an Dritte weitergegeben. Empfänger der Daten sind öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten, interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (z.B. Vereinsverwaltung, Buchhaltung, Verbände und Vereinigungen die dem sportlichen Zweck dienen), soweit es die gesetzlichen Bestimmungen fordern bzw. zulassen.
4. Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personenbezogene Daten in Aushängen, Amtsblatt, Presse und Homepage des TSV Inneringen und der SG Hettingen-Inneringen veröffentlicht. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer Einwilligung der abgebildeten Person bzw. des Erziehungsberechtigten. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Vorstandschaft, der Abteilungsleiter/innen und der Übungsleiter/innen mit Vorname, Nachname, Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht.
5. Löschung und Sperrung personenbezogener Daten
Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur für den Zeitraum Ihrer Mitgliedschaft.
Entfällt der Speicherungszweck, erlischt die Mitgliedschaft oder läuft eine vom Europäischen Richtlinien- und Verordnungsgeber oder einem anderen zuständigen Gesetzgeber vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt und gelöscht.
6. Widerspruchs- und Widerrufsrecht, Löschungs- und Berichtigungsbegehren
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Ihre Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu wiederrufen und Ihre personenbezogenen Daten löschen bzw. abändern zu lassen. Sind die Daten zur Erfüllung des Vereinszweckes oder zur Durchführung von sportlichen Veranstaltungen / Meisterschaften erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht ein Vereinsaustritt oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.
Auskunfts-, Berechtigungs- und Löschungsbegehren sowie der Widerruf bzw. der Widerspruch bezüglich der weitergehenden Nutzung der Daten können wie folgt formlos erklärt werden:
TSV Inneringen, Thorsten Frank, 01708131242 oder
TSV Inneringen, Wolfgang Reiser